Arban

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個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称、個人情報保護管理者の職名及び所属及び連絡先

株式会社ヴィジュアルノーツ
個人情報保護管理者 : 経営企画室長
所属:経営企画室
連絡先 : TEL 03-6854-9934

2. 利用目的について

株式会社ヴィジュアルノーツ(以下「当社」といいます)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJIS Q 15001に基づき公表します。

・顧客情報

  • 1) 当社が取り扱う商品、サービスに関するご案内を行う場合
  • 2) 当社の商品販売、サービスの提供、商品の送付を行う場合
  • 3) 当社が取り扱うサービスの品質向上を図るためアンケートを実施する場合
  • 4) 当社が提供する会員向けサービスへのログインなど、ユーザーの本人確認や個人特定を行う必要がある場合
  • 5) 上記1)~4)に付帯、関連するサービスの提供やご連絡を行う場合
  • 6) お客様からの問い合わせ、ご依頼等への対応を行う場合

・取引先情報

  • 1) 当社と取引先間で契約した業務を実施する場合
  • 2) 業務上の連絡をする場合
  • 3) 情報や物品の授受を行う場合
  • 4) 取引先関係者を当社の取引先(第三者)へご紹介する場合

・就職・イベント等応募者情報

  • 1) 採用選考を受ける為、応募者との面接日時の案内、選考結果の連絡等連絡する場合
  • 2) 募集要件に対してふさわしい人材であるか判断する選考資料
  • 3) 採用決定後における人事登録に必要とされる登録情報管理の基礎資料

・従業員情報

  • 1) 人事労務管理(人事評価、配置(出向、転籍を含む)、研修、採用、を含む)
  • 2) 賃金管理(給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む)
  • 3) 健康管理(健康診断、保健指導、を含む)
  • 4) 福利厚生業務(財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む)
  • 5) セキュリティ管理(防犯、防災、システム認証、労働安全衛生を含む)
  • 6) 業務管理(業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む)

なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人様等にその旨を、ご同意をいただいた上で利用します。

3. 第三者提供について

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  • 1) ご依頼者の同意がある場合
  • 2) 法令に基づく場合
  • 3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
  • 4) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

4. 委託について

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
その場合は、当社が基準として定めた守秘義務契約を締結し、個人情報保護に万全を期します。

5. 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は提供の拒否権について

ご提供いただいた個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求めることができます。手続きについては、下記「8.個人情報に関するお問い合わせ」宛までご連絡ください。
なお、請求は原則としてご本人からの請求とし、18才以下(高校3年生以下)からの請求は、個人情報の内容により保護者等による請求が必要になる場合があります。
なお、以下のa)、b)、c)のいずれかに該当する場合は、利用停止等を行なうことはできませんが、そのときは、貴殿に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明いたします。

  • a) 本人又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • c) 法令に違反することとなる場合

6. 提供の任意性について

個人情報の提供は任意でありますが、必須項目にお答え頂けない場合は、お問い合わせ・サービスの提供等への対応ができないことがございますのでご了承ください。

7. 個人情報を本人から直接書面以外による方法で取得した場合の通知事項

通知する事項はありません。

8. 個人情報に関する苦情・相談およびお問い合わせ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護全般に関するお問い合わせなどがございましたら下記までご連絡下さい。
株式会社ヴィジュアルノーツ 個人情報相談窓口
東京都千代田区外神田6-1-8 思い出ビル7F
電話 03-6854-9934 FAX 03-6854-9937